Invite: Annual Assembly / Convite: Assembleia Anual - Sunday/Domingo 24/Mar, 12pm CET
Annual Assembly 2024 | Sunday, 24th, at 12pm CET📅
(🇧🇷 🇵🇹 Versão em Português abaixo)
Hello forró friends!
As our European Forró Federation’s annual meeting is approaching on Sunday at 12pm, we would like to share with you a quick agenda in advance with some key points we plan to address in the call.
📝 Registration
First of all, we will send the link to join the call to anyone who registers via the form. If you are not registered yet or if you know anyone else who would like to join, please send them this link to register: https://forms.gle/LEzkA9p74F6wcVAN6
🤝 Joining the Board
We are currently three board members this year, but we expect to be five members after a voting process during the Assembly on Sunday. If you are a current member, or plan to join, and wish to put your name to be voted for, please respond to this email before Saturday (23rd).
🗳️ Who Can Vote
We are happy for any forrozeir@ to participate in the assembly, but only members who have paid their fees, or who have been exempted by the current board, or who commit to paying their membership fees for 2024, may vote.
👥 Meet the Team
This year we will start the call by introducing all of the team for 2024, their roles, and the wonderful initiatives they are leading.
This year we have 8 members of the team, including the board and extended board, who are working mostly in Communications, Design, and Research.
🔄 Our Process | Feedbear
All of these projects went through an ideation and feedback process last year, using a voting and commenting tool called Feedbear. We were delighted with the thoughtful responses and will continue to evolve this method of nurturing new ideas and priorities, encouraging more forrozeir@s to have their say in FoFed activities.
The team will briefly go through their initiatives, including the budget and what they hope to achieve.
💼 Getting Involved
We are always open to adapting your skills and schedule with some of the activities we manage and we are also looking for one more key figure, someone who is willing to review the content on the FoFed Website, consolidate, organise, and simplify our message.
Other projects we are hoping to find leaders for:
The Forró Survey | Online Ticketing System |Family-Friendly Forró
📊Financial Report and annual expenses budget
A financial report for 2023 and a detailed budget projection for 2024 will be sent to current members in a separate email. If you wish to join the Federation and receive these documents please respond to this email and let us know.
In general, our plan is to fund the federation budget through a growing list of paid services to the forró community, including:
Masterclass Series for aspiring Forró teachers, organisers, and artists;
Portuguese lessons online through the lens of Forró culture along with an accompanying weekly language exchange;
Ticketing system to help organisers handle online payments without the fees from services like Eventbrite.
Some of these initiatives are already operational and yielding benefits, which we will channel back to members by offering free or discounted access to these services.
Membership fees will remain at the current rates for now, but with your support and the growth of these initiatives, we hope to lower these membership fees next year.
To have your say on setting priorities and goals for the federation please consider becoming a member for 2024.
Regards,
Forro Federation Team
Assembleia Anual 2024 | Domingo, 24, às 12h CET 📅
(🇺🇸🇬🇧 English version above)
Olá amigos do forró!
Como nossa reunião anual da Federação Europeia de Forró está se aproximando no domingo às 12h, gostaríamos de enviar a vocês uma agenda rápida com alguns pontos-chave que planejamos abordar na assembleia.
📝Inscrição
Em primeiro lugar, enviaremos o link para participação da chamada a todos que se registrarem por meio do formulário abaixo. Se você conhece mais alguém que gostaria de participar, envie-lhe este link para se registrar: https://forms.gle/LEzkA9p74F6wcVAN6
🤝Participação na diretoria
Atualmente, somos três membros do conselho neste ano, mas esperamos ser cinco membros após um processo de votação durante a Assembleia no domingo. Se você é um membro atual, ou planeja se juntar, e deseja colocar seu nome para ser votado, por favor responda a este e-mail antes de sábado (23).
🗳️ Quem pode votar
Ficamos felizes com a participação de qualquer forrozeir@ na assembleia, mas somente os membros que pagaram suas taxas, ou que foram isentos pela diretoria atual, ou que se comprometeram a pagar suas taxas de associação para 2024, podem votar.
👥 Conheça a equipe
Este ano, iniciaremos a convocação apresentando toda a equipe de 2024, suas funções e as iniciativas maravilhosas que estão liderando.
Este ano, temos 8 membros da equipe, além do conselho, que trabalham principalmente em comunicação, design e pesquisa.
🔄 Nosso processo | Feedbear
Todos esses projetos passaram por um processo de ideação e feedback no ano passado, usando uma ferramenta de votação e comentários chamada Feedbear. Ficamos muito satisfeitos com as respostas atenciosas e continuaremos a desenvolver esse método para fomentar novas ideias e prioridades, incentivando mais forrozeir@s a opinarem nas atividades da FoFed.
A equipe fará uma breve apresentação de suas iniciativas, incluindo o orçamento e os objetivos que a equipe espera atingir esse ano.
💼Participe
Estamos sempre abertos a adaptar suas habilidades e horários com algumas das atividades que gerenciamos, além disso também estamos procurando mais uma figura-chave, alguém disposto a revisar o site da FoFed, como consolidar, organizar e simplificar nosso conteúdo.
Outros projetos para os quais esperamos encontrar líderes:
Pesquisa sobre o Forró | Sistema de ingressos on-line |Forró para toda a família
📊 Relatório financeiro e orçamento de despesas anuais
Um relatório financeiro para 2023 e uma projeção orçamentária detalhada para 2024 serão enviados aos membros atuais em um e-mail separado. Se você quiser se associar à Federação e receber esses documentos, responda a este e-mail e nos informe.
Em geral, nosso plano é financiar o orçamento da federação por meio de uma lista crescente de serviços pagos para a comunidade do forró, incluindo:
Série de Masterclass para aspirantes a professores, organizadores e artistas de Forró;
Aulas de português on-line através das lentes da cultura do forró, juntamente com um intercâmbio de idiomas semanal;
Sistema de venda de ingressos para ajudar os organizadores a lidar com pagamentos on-line sem as taxas de serviços como o Eventbrite.
Algumas dessas iniciativas já estão em operação e gerando benefícios, que reverteremos em favor dos associados, oferecendo acesso gratuito ou com desconto a esses serviços.
Por enquanto, as taxas de associação permanecerão nos valores atuais, mas, com o seu apoio e o crescimento dessas iniciativas, esperamos reduzi-las no próximo ano.
Para opinar sobre a definição de prioridades e metas para a federação, considere a possibilidade de se tornar um associado para 2024.
Um abraço,
Equipe da Federação de Forró.